La Senat (prima Cameră sesizată) se află înregistrată propunerea legislativă privind sediul electronic al operatorilor economici.
Potrivit expunerii de motive, deși comunicarea prin mijloace electronice este o obișnuință în viața de zi cu zi, în continuare, instituțiile statului (ANAF, instanțele judecătorești etc.) transmit actele administrative prin intermediului serviciilor poștale sau de curierat generând interminabile amânări, vicii de procedură, costuri generate de tipărirea inutilă a acestor acte, afectarea mediului înconjurător etc. Astfel, proiectul prevede că, odată cu înregistrarea fiscală orice operator economic va primi alături de CUI sau CIF și o adresă de email identică cu acesta. Această adresă va constitui sediul electronic al operatorului pâna la lichidarea, desființarea sau încetarea prin orice modalitate prevăzută de lege a persoanei juridice.
Schimbarea adresei de căsuță poștală electronică nu se va putea face decât odată cu modificarea CUI -ului sau CIF -ului.
Orice document, citație, act procedural sau administrativ sau orice altă comunicare oficială, precum și comunicărle între operatori economici privați și transmise între adrese ale sediului electronic au aceleași efecte ca cele tipărite și transmise prin agent procedural sau servicii poștale sau de curierat.
Totodată, orice document trimis de pe adresa de căsuță poștală electronică este considerat document emis de către organele de conducere ale operatorului economic, angajându-l deplin.
Cu titlu de excepție, în măsura în care operatorul economic depune o declarație pe proprie răspundere privitoare la imposibilitatea accesării prin mijloace tehnice obișnuite de tip calculator personal, telefon cu servicii de poștă electronică etc., această adresă va fi inactivă, generând un răspuns oricui încearcă să transmită o comunicare, prin care expeditorul va fi informat de imposibilitatea folosirii acestui mijloc de comunicare: ”Destinatarul corepondenței dvs nu a putut fi contactat, această adresă fiind inactivă. Orice comunicare se va face la adresa sediului social.”
Prin grija Oficiului Registrului Comerțului se va asigura gratuit serviciul de găzduire a adreselor de căsuță poștală electronică, precum și serviciul de arhivare electronică.
Cuvinte cheie: operator economic > sediu electronic
